Миналата седмица, като част от новите записи, добавени към пътната карта на Microsoft 365 , компанията каза, че предстояща функция ще бъде добавена към новото приложение Outlook за Windows, както и към Outlook в уеб, което ще позволи на хората да канят други на лично събитие. Днес компанията предложи повече информация за това как тази нова функция ще работи в Outlook.
В публикация в блог Microsoft заяви, че тази нова функция е опит да се предложи подобрено изживяване при хибридни срещи. Много компании, които преди позволяваха на служителите си да работят през цялото време у дома, сега бавно ги молят да се върнат в офиса поне за няколко дни в работната седмица. Добавянето на опция за покана за лична среща към Outlook е начин да помогнете както на компаниите, така и на служителите да се справят с тази нова хибридна работна среда.
Когато тази нова функция се въведе в новия Outlook за Windows и в мрежата, организаторите на срещи ще видят превключвател, обозначен като „Лично събитие“, който може да бъде включен. Те могат също така да добавят опцията хората да присъстват онлайн като среща на Microsoft Teams, ако не могат да присъстват на събитието лично.
За хора, които получат събитие, за да присъстват на лична среща чрез Outlook, те ще получат три опции за RSVP. Единият ще потвърди плановете на служителя да присъства лично, докато друг ще маркира плановете си да присъства чрез онлайн среща. Третата опция ще даде на служителите начин да покажат, че искат да присъстват на срещата, но тепърва ще решават дали тя ще бъде виртуална или лично.
И накрая, организаторът на срещата може да види кои служители са заявили, че ще присъстват на срещата с панела за проследяване, както и кой от трите отговора са избрали. Microsoft планира да пусне новата функция за покана за лична среща някъде в края на март 2024 г.