По-рано споменахме , че напоследък Microsoft Forms привлича много повече внимание с редица нови функции и подобрения. Днес тази тенденция продължава, тъй като Microsoft обяви, че вече поддържа синхронизиране на данни, събрани от викторини и анкети във Формуляри, към Excel в мрежата.
В публикация в блог Microsoft заяви, че тази нова функция за синхронизиране ще позволи на потребителите да продължат да работят върху една електронна таблица на Excel, за да изследват данни, взети от проект на Forms, без да е необходимо да имат множество електронни таблици. Всъщност новата функция може автоматично да синхронизира данни от Forms в реално време с уебсайта на Excel.
Потребителите на Forms могат да отворят всеки активен тест или анкета и да се насочат към страницата „Отговори“, за да щракнат върху новата опция „Отваряне на резултатите в Excel“. Това ще създаде електронна таблица на Excel в облачната услуга OneDrive и ще отвори тази електронна таблица на уебсайта на Excel. Всички нови отговори на вашия проект с формуляри ще се синхронизират автоматично, когато стартирате свързаната електронна таблица на Excel в мрежата.
Microsoft казва, че тази нова функция може да се използва както за бизнес, така и за образователни потребители. Учителите могат да събират данни от теста на Forms от своите ученици, дори от множество класове, и да ги събират всички в една електронна таблица на Excel. След това те могат да навлязат дълбоко в данните от тези тестове, за да могат да помогнат на всеки ученик, който може да се нуждае от помощ и подобрения.
Microsoft също има пример как това може да се използва в частен бизнес:
Една компания използва Excel, за да регистрира ръчно всяка заявка за офис съоръжение в работна книга, която се споделя между различни отдели за ръчни актуализации на състоянието и отчитане. Като използват синхронизиране на данни от Forms с Excel, те могат вместо това да разпространят един формуляр в офиса чрез Microsoft Forms и да споделят работната книга на Excel с отговори. След това всеки отдел може да прегледа новосинхронизирани заявки и съответно да актуализира статуса на заявката, за който отговаря.
В момента синхронизирането на данни от Forms е достъпно само за уеб версията на Excel. Няма информация дали тази функция ще бъде добавена към настолни или мобилни версии на Excel.