Тъй като поверителността на данните продължава да придобива осведоменост сред обществеността, за компаниите е от решаващо значение да гарантират, че техните потребители са напълно информирани относно събирането и използването на техните данни. Освен това, тъй като различните държави имат свои собствени закони и разпоредби, за компаниите може да се окаже трудна задача да се съобразят с всички тях. За да се справи с този проблем, Microsoft разработи продуктовото портфолио Priva, което предлага решения за подпомагане на организациите да управляват предизвикателствата, свързани с поверителността, произтичащи от сложни регулаторни изисквания и променящи се разпоредби. Компанията наскоро обяви разширяването на своето портфолио Priva, за да включи нов набор от продукти, като допълнително засили усилията си да помогне на компаниите да модернизират своите програми за поверителност.
През 2021 г. Microsoft представи Управление на поверителността за Microsoft 365, което е проектирано да автоматизира намаляването на риска, да управлява заявки за права на субекти и да подобри операциите за поверителност при обработка на лични данни. Най-новите предложения от Microsoft Priva надхвърлят тези функции и включват Управление на риска за поверителността, Заявки за права на субекти за данни в рамките на Microsoft 365, Управление на съгласие, Оценки на поверителността и Сканиране за проследяване за цялото имущество на компанията.
Във фамилията продукти Priva има няколко ключови решения, които са обобщени по-долу:
Оценките за поверителност на Microsoft се провеждат от Microsoft.
- Рационализира процеса на идентифициране, записване и оценка на използването на лична информация.
- Включва персонализирани рамки за риск за поверителността в оценките, за да определи елементите, които допринасят за риска за поверителността.
- Индивидът наблюдава използването на своите лични данни, като оценява потенциалните рискове за поверителността, за да намали организационния риск и да установи доверие със субектите на данни.
2. Microsoft Privacy Risk Management
- Улеснява разпознаването на използването на неструктурирани лични данни.
- Този параграф запазва значението на оригиналното изявление:
Нашата система автоматизира процеса на смекчаване на рисковете чрез предоставяне на адаптивни политики, които отговарят на конкретни нужди.
- Процесът идентифицира както личните данни, така и значителните рискове за поверителността, автоматизира намаляването на рисковете и позволява на служителите да вземат добре информирани решения относно обработката на данни.
Извършва се сканиране на Microsoft Priva Tracker.
- Откриването и категоризирането на технологиите за проследяване на уебсайтове е автоматизирано.
- Подпомага организациите при справяне с проблеми, свързани с несъответствие с тракери и ефективно наблюдение на съответствието на уебсайта.
- Позволява на организациите да постигнат стандартизирано съответствие на проследяването в мащаб и да подобрят позицията си за поверителност чрез осигуряване на максимален контрол и видимост.
4. Управление на съгласие за поверителност на Microsoft:
- За да се спазят разпоредбите за поверителност на данните, управлението на съгласието и използването на получените данни са рационализирани.
- Разработва конфигурируеми и съвместими модели на съгласие, които могат лесно да бъдат внедрени.
- Внедряването на модели на съгласие в мащаб е опростено и са предоставени специфични за организацията оформления за тези модели.
5. Искания за субектни права на Microsoft за поверителност:
- Позволява автоматизираното изпълнение на заявки за права на субекти в множество среди с данни.
- Наблюдава обработката на заявки за права на субекти, включително достъп, изтриване и експортиране, в локални, хибридни и мулти-облачни среди.
- Улеснява организациите в ефективното управление на заявките за права на субекти и насърчаване на доверието с клиентите чрез рационализиране на задачите.
Тези решения подпомагат организациите при внедряването и надзора на протоколи за поверителност в техните пълни активи от данни, като гарантират съответствие и намаляват потенциалните рискове за поверителността.
Инструментът работи ръка за ръка с Microsoft Purview Compliance Manager, за да предостави защита на данните и шаблони за оценка на поверителността, които са в съответствие с разпоредбите за съответствие и индустриалните стандарти. Освен това Microsoft представи новия Priva Portal, който в момента е в предварителна версия, където ИТ администраторите могат да изследват и използват най-новите решения. Тези функции са достъпни и чрез класическия портал за съответствие на Microsoft Purview.
Microsoft Purview е допълнителна функция, която може да се добави към абонамента за Microsoft 365 за отговарящи на условията клиенти. Клиентите могат също така да се възползват от безплатна 90-дневна пробна версия, за да изпитат предимствата на Microsoft Priva Subject Rights Requests. По време на този пробен период клиентите могат да създадат до 50 заявки за субектни права, след което всяка отделна заявка ще струва $199,80, ако вече не е включена в техния абонамент за Microsoft 365.