Първата възможност за тестване на нова функция във версията на Excel за Windows, която преди това беше представена в уеб изданието през септември 2022 г., се предлага на членовете на програмата Microsoft 365 Insider от Microsoft.
Според публикацията на Microsoft в блога на Microsoft 365 Insider , компанията заявява:
С течение на времето големите работни листове могат да съберат ненужно форматиране и метаданни, което може да намали производителността. Това може да се случи, когато данните са изтрити, но основното форматиране не е. Excel вече може автоматично да открива проблеми с производителността и да предлага начини за справянето им. Можете също така да стартирате ръчно командата Проверка на производителността по всяко време, за да идентифицирате и адресирате проблеми с производителността.
Последната актуализация на приложението Excel за Windows включва функция, която автоматично сканира за клетки с ненужно форматиране, когато се отвори работна книга. Ако се открият дефектни клетки, ще се покаже известие с етикет „ Бавна работна книга? “ ще се появи в началото. Освен това в известието ще бъде представен бутон „ Проверка на ефективността “, който ви позволява лесно да получите достъп до функцията.
Ако искате да използвате функцията, без да получавате известие, можете да получите достъп до нея, като щракнете върху опцията Преглед в лентата на горното меню, последвано от избор на бутона „ Проверка на ефективността “.
За да отстраните потенциални проблеми, можете да получите достъп до панела за производителност на работната книга в приложението и да прегледате всички клетки, причиняващи проблеми, като използвате два метода:
- За да видите клетките, причиняващи проблеми с производителността, отидете на всеки работен лист и след това изберете бутона Оптимизиране на листа.
- За да премахнете клетките, които причиняват проблеми с производителността, от всички работни листове в работната книга, изберете бутона Оптимизиране на всички.
Microsoft признава, че тази функция за оптимизиране на производителността може да причини промени във визуалния облик на работната книга. В такива случаи може да са необходими ръчни настройки на визуалните елементи.
Ако сте записани в програмата Microsoft 365 Insider, имате достъп до най-новата версия на Excel за Windows в бета канала, започвайки от версия 2312 (компилация 17126.20004) или по-нова версия.