Как да изваждате в Google Таблици

Опитните потребители на Google Sheets с опит в Excel могат ефективно да извършват сложни математически операции с безплатния G-suite. Това е така, защото начинът, по който правите изчисления в Excel и Google Таблици, е много подобен.

Въпреки това, поради няколко фини разлики, потребителите на Google Таблици, които използват Google Таблици за първи път, могат да се объркат, когато се опитват да изпълнят дори най-основните функции като изваждане. Ако попадате във втората категория, тази статия може да бъде вашият печеливш билет за лотарията на Google Sheets. Днес можете да си тръгнете с богатство от знания как да изваждате всички видове числа в Google Таблици.

Как да изваждате в Google Таблици

Google Sheets е страхотна програма за работа с числа. Тук можете да извършвате всякакви изчисления, включително изваждане. Всъщност, благодарение на Google Таблици, можете да правите стотици изваждания наведнъж. И за да ви помогнат да правите изчисленията си правилно, електронните таблици ви позволяват да използвате формули и функции по почти същия начин, както бихте направили в Excel.

Нека започнем, като обясним как да изваждаме числа в Таблици по най-простия начин – с помощта на формула.

Как да извадите в Google Таблици с помощта на формула

Една от многото спестяващи време функции на Google Sheets е възможността за изваждане на числа. Това приложение G-suite използва формули, които са прости математически изрази, за да улеснят изчисленията. Спомняте ли си формули като „10-5=5“ в 1 клас? Можете да използвате същия израз за извършване на числени изчисления в програмата. За да извадите, просто използвайте знака минус (-) във формулата като математически оператор.

Една от ключовите разлики от обикновените формули, с които сте свикнали (5-4=1), е, че знакът за равенство е на първо място в Таблици. За подробни инструкции как да създадете формула за изваждане, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете Google Sheet, където трябва да извадите числова информация.
  2. Изберете клетката, в която искате да се покаже сумата.

  3. Въведете знак за равенство (=) в тази клетка.

  4. Вмъкнете препратки към клетки за числовата информация, която искате да извадите. Например, ако трябва да извадите числови данни от клетки A5 и A6, ще напишете „“ =A5-A6.

  5. Натиснете клавиша „Enter“ или „Return“ на клавиатурата, за да стартирате формулата за изваждане на числа.

Можете също така да изваждате клетки, без да се налага ръчно да вмъквате препратки към клетки (както е показано в стъпка 4). Просто приложете следните стъпки:

  1. Започнете формулата, като въведете знак за равенство в клетка.

  2. Кликнете върху клетката, към която искате да се свържете. В този случай това ще бъде клетката със стойността, която искате да извадите: A5.

  3. Добавете знак минус.

  4. Кликнете върху втората клетка, към която искате да се свържете. В този случай това е клетката със стойността, която изваждате от първата клетка: A6.

Забележка . Ако промените стойността на която и да е препратка към клетка, общата сума ще бъде преизчислена автоматично.

Как да извадите времето в Google Таблици

За да извадите времето, можете да използвате основна математика или функции. В последния случай обаче можете да извадите единици за по-малко от 24 часа, 60 минути или 60 секунди.

Изваждане на час

Можете да използвате следната функция, за да извадите по-малко от 24 часа:

[cell reference]-TIME(N hours,0,0).

Да видим как ще работи с реални данни. Ако трябва да извадите 4 часа от клетка B3, ще напишете следната формула:

B3-TIME(4,0,0)

За да извадите повече от 24 часа, използвайте тази формула:

[cell reference]-(N hours/24)

Нека приложим това на практика. Ако трябва да извадите 35 часа от клетка C2, ще използвате тази формула:

C2-(35/24)

Минути за изваждане

Използваме същата процедура за изваждане на минути.

За да извадите по-малко от 60 минути:

[cell reference]-(0, N minutes, 0). Например: B1-(0,30,0).

За да извадите повече от 60 минути:

[cell reference]-(N minutes/1440). Например: B1-(90/1440).

Второ изваждане

За да извадите по-малко от 60 секунди:

[cell reference]-(0,0,N seconds). Например:A4-(0,0,45)

За да извадите повече от 60 секунди:

[cell reference]-(N seconds/86400). Например: A5-(124/86400).

Как да извадите дати в Google Таблици

Най-лесният начин да изчислите разликата в броя на дните между две дати е просто да ги извадите. Ще използваме същата формула, както за всяка друга цифрова информация (напр. C2-B2).

Въпреки това, когато изважда датите, Google Таблици не взема предвид началната дата. Например, ако трябва да извадите дните от 10 май (например клетка C2) до 3 май (например клетка B2), общата сума ще включва дати от 4 май до 10 май. Ако искате изчислението да включва 3 май, ще трябва да добавите „+1“ в края на формулата (напр. C2-B2+1)

Как да извадите колони в Google Таблици

След като научите как да изваждате клетки с помощта на формула, изваждането на колони става лесно. Най-лесният начин да направите това е да плъзнете манипулатора за попълване от клетката, където сте приложили формулата, към последния ред на тази колона.

Ето подробните инструкции:

  1. Въведете знак за равенство в клетката, където искате да се показва сумата.

  2. Кликнете върху клетката, към която искате да се свържете. В този случай това ще бъде клетката, съдържаща стойността, която искате да извадите.

  3. Добавете знак минус.

  4. Кликнете върху втората клетка, към която искате да се свържете. В този случай това е клетката, съдържаща стойността, която изваждате от първата клетка.

  5. След като получите първата формула, е относително лесно да извадите останалите клетки в тази колона. Просто задръжте курсора на мишката върху клетката, показваща резултата от първото изваждане.

  6. Щракнете два пъти върху квадрата, след като курсорът ви се промени на знак плюс. Формулата ще бъде копирана във всички клетки в тази колона. Или плъзнете манипулатора за попълване надолу до последния ред.

Как да извадите лихвата в Google Таблици

Ако сте запознати с изваждането на процент от число в Excel, можете да приложите същите стъпки в Google Таблици. Формулата изглежда така: „=Общо-Общо*Процент“.

Да приемем, че имате стойност 100 в клетка C4. За да извадите 20% от 100, изпълнете следните стъпки:

  1. Кликнете върху клетката, в която искате да се покаже сумата (напр. C5).

  2. Въведете знак за равенство в тази клетка (например C5), за да започнете формулата.

  3. Натиснете C4, за да го поставите като препратка към клетка.

  4. Добавете знак минус.

  5. Натиснете C4 отново и напишете “ *” followed by “20%.

  6. Ето как трябва да изглежда пълната формула в C5: “ =C4-C4*20%.“

Как да извадите функция в Google Таблици

Една изключителна функция за Google Таблици е функцията МИНУС. Синтаксисът му е “ MINUS(value1, value2)“ и можете да го използвате, за да извадите стойностите на клетките. В момента функцията МИНУС може да извади само две стойности, не повече.

Ето как да добавите функцията MINUS към Google Таблици:

  1. Въведете „ 300“ в клетка A3.

  2. Въведете „ 200“ в клетка A4.

  3. Изберете клетка A5 и въведете следния синтаксис: “ =MINUS(A3, A4)“ във функционалната лента.

  4. Клетка A5 ще върне стойността 100, след като натиснете enter.

Колкото и проста да е функцията МИНУС, може да е по-добре да изваждате числова информация с помощта на формули поради ограничения й диапазон (изважда само две клетки наведнъж).

Допълнителни ЧЗВ

Ето още няколко въпроса, които може да имате относно изваждането в Google Таблици.

Как да създадете формула в Google Таблици?

Подобно на Excel, Google Sheets използва стандартни оператори за формули:

• Допълнение: + (знак плюс).

• Изваждане: – (знак минус).

• Умножение: * (звездичка).

• Разделяне: / (наклонена черта)

• Индикатори: ^ (вмъкване)

Всяка формула трябва да започва със знак за равенство. След това включете две препратки към клетки, които са част от математическата операция, с оператор на формула между тях.

Как да използвам функцията за сумиране в Google Таблици?

Google Sheets има вградена функция SUM, която ви помага да добавяте колони или редове. Ето как трябва да изглежда вашата функция SUM: “ =sum(CellA1, CellA2….CellA50).“

Следвайте инструкциите по-долу за подробни инструкции как да използвате функцията SUM:

• Кликнете върху конкретна клетка, за да приложите формулата.

• Стартирайте формулата, като напишете “ =sum(“ и изберете клетките, в които искате да сумирате стойностите.

• Въведете затварящата скоба “ )“ и натиснете „Enter“, за да завършите.

• Сумата от всички клетки, които сте избрали, ще се появи в клетката, където преди това сте изпълнили функцията.

Как да добавя колони към Google Таблици?

За да добавите колони, можете да използвате функцията SUM (вижте параграфа по-горе). Просто следвайте инструкциите, както е описано.

Можете да изберете всички клетки от конкретна колона ръчно (стъпка 2) или да въведете диапазона от клетки, които искате да добавите. Например, ако целта ви е да изчислите сумата на колона A, простираща се от A1 до A5, ще използвате следната формула: “ =sum(A1:A5)“ вместо „“ =sum(A1,A2,A3,A4, A5).

Овладяване на изваждане в Google Таблици

Ако сте били озадачени от идеята за изваждане на данни в Google Таблици, преди да прочетете тази статия, тогава се надяваме, че тази информация е разрешила мистерията. Изпълнението на тази операция включва само два математически оператора (знаци за равенство и минус) и препратки към клетки. Независимо дали искате да извадите час, дата, процент или прости числа, тези съвети ще ви помогнат.

И накрая, ако не сте запознати с Google Таблици, не забравяйте, че знакът за равенство винаги е на първо място, независимо каква формула използвате.

Какви данни обикновено изваждате в Google Таблици? Споделете опита си в секцията за коментари по-долу.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.