Как да намерите най-малкото или най-голямото число в Microsoft Excel

Когато имате електронна таблица, пълна с данни, намирането на правилното число може да бъде досадно. Въпреки това, ако търсите най-ниската сума на продажбите на продукт или най-високия резултат от теста, функциите SMALL и LARGE на Excel могат да ви помогнат.

Като използвате тези две функции на Excel, не сте ограничени само до намирането на най-малкото или най-голямото число в диапазон от клетки. Можете също така да намерите втория по големина, третия по големина или петия по големина. За да намерите бързо номера, от който се нуждаете, ето как да използвате функциите SMALL и LARGE в Excel.

Използвайте МАЛКА функция

Синтаксисът на функцията SMALL(range, position)изисква и двата аргумента. Ще въведете диапазон или масив за rangeаргумента. Като positionаргумент въведете едно за първото най-малко число, две за второто най-малко число, три за третото и т.н.

Като пример, ще намерим най-малкото число в нашия диапазон от клетки от B2 до E13, използвайки тази формула:

=SMALL(B2:E13,1)

Функция SMALL за първото най-малко число

Като друг пример, ще намерим второто най-малко число в същия диапазон от клетки. Ето формулата:

=SMALL(B2:E13,2)

Функция SMALL за второто най-малко число

Използвайте функцията BIG

Функцията LARGE работи точно като функцията SMALL, само че ви дава най-голямото число. В синтаксиса LARGE(range, position)и двата аргумента са задължителни и представляват същите данни като функцията SMALL.

За да намерим най-голямото число в нашия диапазон от клетки от B2 до E13, ще използваме тази формула:

=LARGE(B2:E13,1)

Функция GREATEST за първото най-голямо число

За да намерим третото по големина число в същия диапазон от клетки, можем да използваме тази формула:

=LARGE(B2:E13,3)

Функция LARGEST за третото по големина число

Ограничение за бележка

Важно е да сте наясно с определени ограничения, когато използвате тези функции. Ако имате дублирани числа във вашите данни, резултатът ви ще бъде изкривен, когато търсите различни позиции. Ето един пример.

По-долу потърсихме най-голямото число в нашия диапазон от клетки от B2 до E13. Резултатът е 1800, което е правилно.

Функция GREATEST за първото най-голямо число

Но ако намерим второто по големина число в същия диапазон от клетки, нашият резултат също ще бъде 1800. Това е така, защото 1800 се появява два пъти, което го прави както най-голямото, така и второто по големина число.

Функция GREATEST за първото най-голямо число, което води до дублиране

Имайте предвид това ограничение, когато търсите различни позиции в диапазон от клетки.

Ако искате бързо да намерите петте най-ниски общи продажби във вашата продуктова таблица или трите най-високи месечни сметки във вашия бюджет, запомнете функциите SMALL и LARGE.

За да научите повече, научете как да използвате INDEX и MATCH, за да намерите конкретни стойности или как да намерите диапазон в Excel.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.