Gmail е един от най-широко използваните имейл клиенти в световен мащаб, известен с възможностите си за управление както на професионални, така и на лични комуникации. Ключова функция, на която потребителите често разчитат, е възможността да изпращате и получавате прикачени файлове, включително малки файлове. Въпреки че изпращането на обикновени текстови съобщения остава най-честата употреба на Gmail, може да се изненадате да научите, че можете също да вмъкнете таблица директно в имейлите си.
точно така! Можете безпроблемно да добавите таблица към тялото на вашите съобщения в Gmail, не само като споделите връзка към Google Документи или Google Таблици, но и като вградите действителна таблица, пълна с редове, колони и данни. Ако сте заинтригувани как да постигнете това, вижте методите, описани по-долу.
Как да вмъкнете таблица в Gmail
Има няколко метода за добавяне на таблица към вашето съобщение в Gmail. Нека проучим първия метод.
Копиране на таблица от Google Документи или Google Таблици
За тази техника можете да използвате версиите на Microsoft или Google на Docs и Sheets. Следвайте тези стъпки:
- Отворете предпочитаното от вас приложение, независимо дали е Microsoft Word/Excel или Google Docs/Sheets.
- Създайте таблица и я попълнете с необходимата информация.
- Копирайте таблицата, която току-що създадохте.
- Отворете Gmail в предпочитания от вас уеб браузър и влезте в акаунта си в Google.
- Щракнете върху бутона „Ново съобщение“, за да създадете чернова на нов имейл.
- Просто поставете таблицата в основния текст на вашето съобщение в Gmail.
- Ако искате да промените данните в таблицата в Gmail, щракнете върху трите точки и изберете дали да активирате или деактивирате обикновен текст.
Имайте предвид, че след като поставите таблицата в Gmail, няма да можете да я редактирате директно. Ако са необходими промени, върнете се в Word, Docs или Sheets, направете вашите редакции и го поставете отново в Gmail.
Сега нека разгледаме друг метод, който ви позволява да създадете таблица директно в самия Gmail.
Таблици за Gmail от cloudHQ
Това е разширение за браузър, достъпно за много браузъри, базирани на Chromium, като Google Chrome, Microsoft Edge, Brave, Opera и други. С тази добавка можете лесно да проектирате таблица в Gmail, като определите броя на редовете и колоните. За да започнете, инсталирайте това разширение за Chrome .
След като разширението е инсталирано, изпълнете следните стъпки:
- Отворете Gmail в браузъра, който има активирано разширение.
- Щракнете върху Създаване.
- Отдясно на синия бутон за изпращане ще забележите нова икона с три точки.
- Кликнете върху иконата и изберете Таблица. След това можете да персонализирате таблицата според вашите изисквания.
- Следните елементи могат да бъдат персонализирани:
- Брой редове
- Брой колони
- Интервал
- Подложка
- Цвят на рамката
- ширина
- Добавете горен колонтитул
- Фон на заглавката
- Добавете заглавка на колона
- Фон на заглавната колона
- След като попълните всички необходими данни, можете да изпратите имейла веднага.
Освен това обмислете използването на следното базирано на Chrome разширение за вмъкване на таблица в Gmail:
Това разширение функционира подобно на споменатото по-рано. След инсталирането създайте нов имейл и щракнете върху иконата на таблицата, разположена до синия бутон за изпращане. Можете лесно да създадете таблица с желания брой редове и колони и дори да приложите цветове към заглавните клетки.
Най-добрата част от тези разширения е, че те са безплатни за използване и ви позволяват да създавате таблици директно в Gmail.
В заключение, вече знаете как да вмъкнете таблица в Gmail, като използвате два различни метода. Изберете метода, който най-добре отговаря на вашите нужди. Ако имате професионално форматирана таблица с обширни данни, копирането и поставянето може да е най-добрият вариант. Ако трябва бързо да създадете проста таблица, използвайте едно от разширенията, за да я генерирате в Gmail.
Разгледайте още ръководства за Gmail: