Notion, известна с иновативния си подход към производителността, наскоро представи най-новото си допълнение – самостоятелно приложение за календар, което променя играта както за лична, така и за професионална употреба.
Notion придоби Cron, приложение за календар, през 2022 г. и Notion Calendar е неговата еволюция. Това ново приложение поддържа основната функционалност на Cron, но го доближава до екосистемата на Notion, предлагайки по-интегрирано изживяване за потребителите. С модерен потребителски интерфейс и мощни възможности, той също така преодолява празнината във функционалността, която създаде съществуващият изглед на Календар в Notion.
Функции на календара на Notion
Notion Calendar е самостоятелно приложение за календар от Notion. Предлага се като настолно приложение за Mac и Windows и приложение за iOS за вашия iPhone, както и уеб приложение, до което имате достъп, като отидете на calendar.notion.so .
Единственото предупреждение към момента е, че Notion Calendar предлага интеграция само с Google Calendar. Въпреки че поддръжката за други календари като Outlook и Apple Calendar ще се появи, в момента тя не съществува. Така че, ако използвате някой от тези календари в този момент, няма да имате много причина да се вълнувате, освен да видите всичките си събития в базата данни на Notion в унифициран изглед.
Интеграция на база данни на Notion
Може би най-забележителната характеристика на приложението е интеграцията, която предлага с Notion. Можете да импортирате вашите бази данни на Notion в календара на Notion и да преглеждате всички елементи от базата данни със свойство Date във вашия календар.
Това означава, че вашият календар може да показва не само вашите предстоящи срещи, но и всички предстоящи крайни срокове без никакви допълнителни усилия от ваша страна. Промените в приложението Calendar или в Notion се синхронизират в реално време и се отразяват и на двете места.
Notion Calendar също така показва таймер за обратно отброяване за предстоящи събития в лентата с менюта (само когато изтеглите настолното приложение).
Страници с идея за връзки:
Можете също да отидете на страницата на Notion от календара от събитие, което е изтеглено от базата данни на Notion. И интеграцията работи и в двете посоки. Докато създавате събитие в календара, можете да го свържете към съществуваща страница на Notion или да създадете нова точно там.
Професионални и лични календари на едно място
Notion Calendar ви позволява лесно да добавяте множество Google календари на едно място. Така че можете да преглеждате професионалните и личните си календари, без да се налага да правите превключватели, нещо, което не можете лесно да направите в самите Google Календари.
Можете дори лесно да блокирате време в работния си календар за вашите лични събития и той просто ще покаже „зает“ на всички останали.
Свържете се лесно със съотборници
Notion Calendar също улеснява свързването с вашите съотборници, независимо дали са точно до вас или където и да е другаде по света.
Позволява ви лесно да насрочвате срещи, като споделяте автоматично връзки за видеоконференции за Zoom или Google Meet (в зависимост от вашите предпочитания).
Можете дори да наслагвате календарите на съотборника си върху своя, за да намерите време, което е подходящо за всички, докато насрочвате срещи.
Една от страхотните функции на приложението е наличността на споделяне. Можете да маркирате и блокирате часове за срещи и да изпращате тези часове по имейл на други, за да споделите вашата наличност с други. След това другият човек може да ви уведоми кое време е подходящо за него или дори по-добре да резервира директно слота. След това ще откриете, че събитието ще се появи в календара ви автоматично за избраното време, а останалите часови интервали, които сте маркирали, ще бъдат освободени.
Дори ви позволява да планирате срещи с хора извън вашата организация.
Освен това, той също така улеснява много други функции като възможността за плъзгане на събития през седмици, клавишни комбинации, управление на правила, управление на участници и изпращане на имейли от приложението.
След като вече имате представа какво да очаквате от Notion Calendar, нека да видим как да го използвате.
Започнете с Notion Calendar
Можете да изтеглите настолното приложение или да отидете в уеб приложението, за да започнете.
- В мрежата отидете на calendar.notion.so и щракнете върху „Вход с Google’. Влезте в акаунта в Google, който искате да свържете с Notion Calendar.
- Ще трябва да дадете разрешение на Notion за достъп до вашия календар в Google; можете да изберете колко достъп искате да предоставите.
- Накрая кликнете върху „Продължи“ и това е всичко. Започнахте с Notion Calendar.
- За настолното приложение отидете на страницата за изтегляне и изтеглете и инсталирайте приложението за вашата ОС.
- След това кликнете върху „Вход с Google“ и влезте в своя акаунт в Google. Дайте необходимите разрешения на Notion Calendar, за да продължите.
- След това, ако искате да видите предстоящи събития в лентата с менюта, щракнете върху „Покажи“ от менюто за настройка вдясно.
- Ще трябва също да активирате „Известия за събития“, ако искате да получавате напомняния и брояча на предстоящите събития; щракнете върху бутона „Активиране“.
- Можете също така да свържете повече календарни акаунти, вашето работно пространство на Notion и бази данни на Notion с календара на Notion от менюто за настройка; можете да го направите и по-късно.
Свързване на вашето работно пространство Notion
- За да свържете вашето Notion Workspace с вашия Notion Calendar, щракнете върху иконата на вашия профил в горната част и изберете „Настройки“ от менюто. Можете също да използвате клавишната комбинация
Ctrl/Cmd+,.
- От прозореца с настройки отидете на раздела „Идея“ под „Интеграции“ от менюто за навигация вляво.
- След това щракнете върху „Свързване“ до Add Notion Workspace.
- Ще се отвори в раздел в браузъра. Изберете работното пространство, което искате да свържете, от падащото меню (ако имате повече от едно). Можете също да свържете няколко работни пространства, но работното пространство, което свържете първо, ще бъде това по подразбиране. Кликнете върху „Разрешаване на достъп“, за да продължите.
Добавяне на бази данни с понятия в Календар
След като свържете вашето работно пространство, можете да добавите вашите бази данни към календара. Но има една уловка. Можете да добавяте само онези бази данни в Notion Calendar, които имат изгледи на календар или времева линия.
- За да добавите изглед на календар или времева линия към вашата база данни, щракнете върху бутона „Добавяне на изглед“ на въпросната база данни.
- След това изберете „Календар“ или „Времева линия“ от опциите, за да добавите този изглед към базата данни и щракнете върху „Готово“.
- След като създадете изгледа, ще получите опцията „Отваряне в календара“ в самата база данни. Можете да щракнете върху него.
- Или в приложението Notion Calendar натиснете клавиша
O(oh) на клавиатурата. - След това ще можете да намерите базите данни с изглед Календар/Хронология там. Кликнете върху този, който искате да добавите към календара си.
Преглед на събитията в базата данни:
- За да покажете/премахнете показването на събитията от базата данни, която сте добавили, щракнете върху иконата „око“ до нея от лявата странична лента.
- Събитията от базата данни ще се появят в Календара. Имайте предвид, че само събитията, които имат дата, ще се показват в календара и в момента няма начин да видите други събития от приложението за календар.
- Можете също така да промените цвета на събитията за базата данни. Щракнете с десния бутон върху името на базата данни от страничната лента. След това изберете цвета, който искате за тази база данни.
Добавяне на акаунт в Календар
- За да добавите друг акаунт в Google към вашия Notion Calendar, щракнете върху бутона „Добавяне на акаунт в календара“ от страничната лента.
- Ще се отвори прозорецът с настройки. Кликнете върху бутона „Свързване“ до опцията „Добавяне на акаунт в Google Календар“.
- След това свържете акаунта в Google, като влезете в него и разрешите необходимите разрешения.
- Другият акаунт в Google ще бъде свързан с Notion Calendar.
- Можете лесно да преглеждате или прекратявате преглед на събития от календар, като щракнете върху бутона „Око“ до него в страничната лента.
Маркиране на събития от календар като заети
Сега, както споменах по-горе, една от най-вълнуващите функции на Notion Calendar е възможността да маркирате събития от един календар, да речем вашия личен календар, като „заети“, така че те да бъдат блокирани в друг календар, да речем вашия работен календар . Ето как можете да го направите:
- Отидете на събитие от личния си календар и щракнете с десния бутон върху него.
- От контекстното меню отидете на „Блокиране в календара“ и изберете календара, в който искате да блокирате събитието, т.е. работния ви календар в този случай.
- На екрана ви ще се появи изскачащ прозорец. Първо, можете да изберете дали искате да блокирате само избраното събитие или всички събития от вашия личен календар. Изберете съответния бутон за избор. В този случай избирам само „Това събитие“.
- След това изберете дали искате да включите подробностите за събитието или само искате да го маркирате като „Зает“ в другия си календар. Ако изберете „Включване на подробности“, всеки, който преглежда работния ви календар, ще може да види името на събитието. В противен случай те ще видят само „Зает“ в календара. Щракнете върху избора си според вашите предпочитания.
- Събитието ще се показва за другите, както сте избрали, когато преглеждат календара ви.
Ето. Notion Calendar е стабилен и иновативен инструмент, който безпроблемно се интегрира с базите данни на Notion, предлагайки унифициран изглед на професионални и лични графици. Той променя играта за тези, които искат да рационализират своя график и да подобрят производителността в екосистемата на Notion.