Google наскоро актуализира своя платен план Google One и обяви премиум плана One AI . Този план ви дава достъп до Gemini Advanced и също така ви позволява да използвате Gemini AI на гиганта за търсене в други приложения на Google, като Docs, Gmail, Sheets и др.
Със силата на Gemini можете да пишете документи, да проектирате имейли и да правите много други неща само като използвате подкани на естествен език. В това ръководство ще разгледаме как можете да използвате Gemini в Google Документи за създаване, редактиране и дори коригиране на документи.
За да използвате Gemini, ще трябва да сте влезли в акаунта си в Google с активен абонамент за Google One AI Premium Plan. Тези функции са достъпни и за потребители на Google Workspace.
Създаване на документ с помощта на Gemini
Можете да използвате Gemini, за да напишете съдържание в празен документ или в съществуващ документ.
- Отидете в Google Документи в браузъра на вашия компютър, за да започнете да работите върху нов документ или да редактирате съществуващ; функцията в момента е достъпна само на работния плот.
- Изберете документа, върху който искате да работите, като щракнете върху него. Ще видите изскачащ прозорец, който ви информира за наличните AI функции за първи път. Щракнете върху „Напред“, за да го отхвърлите.
- След като отхвърлите изскачащия прозорец, ще видите вашия документ заедно с няколко предложения, включително бутон „Помогнете ми да пиша“.
- За да започнете с Gemini в документа, щракнете върху бутона „Help Me Write“, за да активирате инструмента AI.
- Ще се разшири в текстово поле с предложения. Тук можете да въведете подкани и да помолите Gemini да ви помогне. Въведете подканата си или натиснете клавиша,
Tabза да заредите предложението.
- Въведете подкана, като
write a how-to guide for operating a lawn mower, и натиснетеEnterклавиша или щракнете върху бутона „Създаване“.
- Gemini ще генерира съдържанието.
- За да редактирате и подобрите съдържанието, превъртете надолу до края на генерирания текст. Ще видите бутон „Прецизиране“.
- Когато щракнете върху бутона „Прецизиране“, ще видите множество опции за редактиране на текста. Можете също да щракнете върху „Опитай отново“, за да генерирате нова чернова.
- За да редактирате подканата, щракнете върху нея от прозореца на Gemini.
- След това направете промените и щракнете върху бутона „Актуализиране“. Gemini ще генерира ново съдържание въз основа на промените.
- Щракнете върху бутона „Вмъкване“, за да въведете съдържанието от Gemini във вашия Google Doc, където можете да го редактирате, ако желаете. Или щракнете върху „X“, за да затворите прозореца на Gemini.
По подобен начин е възможно да използвате Gemini за създаване на документи, имейли, писма и др.
Използване на Gemini за прецизиране на вашия документ
Gemini може не само да създава съдържание за вас от нулата, но можете също да го използвате, за да пренапишете съществуващо съдържание с помощта на опцията „Прецизиране“. За да направите това, отворете всеки документ на Google Документи, който искате да подобрите.
- След като се отвори, изберете текста, който искате да редактирате, така че да бъде маркиран и ще видите бутона Gemini отляво; щракнете върху него.
- Ще видите опции като „Тон“, „Резюме“, „Бюлетин“ и други, които могат да ви помогнат да подобрите избрания текст.
- Когато щракнете върху опцията „Тон“, това ще ви позволи да регулирате тона на маркирания текст между официален и небрежен.
- Опцията „Резюме“ ще предостави резюме на текста.
- С опцията „Bulletise“ можете да конвертирате избрания от вас текст в списък с водещи символи.
- Опциите „Разработване“ и „Скъсяване“ могат да се използват за разширяване или съкращаване на документа според нуждите, докато опцията „Перефразиране“ може да предостави различен вариант.
- Ще има и персонализирана опция под опцията „Перефразиране“, където можете да въведете персонализирани подкани.
- Например въвеждането
make it a poemще преобразува текста в стихотворение.
- Когато приключите с прецизиране на текста, генериран от Gemini, щракнете върху бутона „Вмъкване“ долу вдясно, за да го добавите към документа.
Редактиране на документ с Gemini
Освен създаването на документ в Google Документи, Gemini може да ви помогне да редактирате и подобрите вече съществуващи документи със силата на AI. Ето как можете да го направите.
- Отворете документа, който искате да редактирате в Google Документи. Ще видите опция „Налични предложения за корекция“ в горната дясна секция; щракнете върху него.
- Панелът за корекция ще се появи вдясно. Той ще предложи предложения за подобряване на вашата граматика, формулировка и други аспекти на документа.
- За да използвате предложение, просто щракнете върху него от панела. Маркираните части от текст в документа ще бъдат заменени от думата или фразата, предложени от Gemini.
- Gemini също ви позволява да филтрирате различните предложения, които предлага, като правописни, граматически, формулировки и други грешки. Щракнете върху бутона „Предложения за филтриране“ в панела за корекция, за да го направите. След това изберете/премахнете избора от предложенията, които искате от Gemini.
- Също така е възможно да промените настройките за корекция и да персонализирате промените, които Gemini може да направи в документа за всичките ви документи. За да направите това, щракнете върху опцията „Инструменти“ и след това преместете курсора до опцията „Коригиране“.
- В секцията „Коректура“ щракнете върху бутона „Настройки за корекция“.
- Тук ще намерите няколко опции, като правопис, граматика, формулировка и т.н. Щракнете върху квадратчето, за да изберете опциите, които искате Gemini да вземе предвид, докато коригира, и след това върху бутона „OK“. Обратно, премахнете отметката от опциите, които не искате Gemini да променя.
С Gemini създаването и редактирането на документи в Google Документи е изключително лесно. Можете не само да създавате нови документи, но и да редактирате съществуващи, за да направите документите си по-добри. Може да помогне за откриване на грешки и дори да подобри текста, като гарантира, че вашият документ се чете добре, предава точно това, което е необходимо, и създава правилното впечатление.