Как да използвате Copilot в срещи на екипи

В своята екосистема Microsoft непрекъснато подобрява възможностите на Copilot. Наскоро Copilot беше интегриран в различни приложения на Microsoft 365 с цел изпълнение на специфична функция, подходяща за всяко приложение. Едно от тези приложения е Microsoft Teams, което вече включва Copilot.

В рамките на Microsoft Teams, платформа за сътрудничество, Copilot се стреми да подобри сътрудничеството чрез увеличаване на продуктивността и ефективността. Copilot е достъпен на Windows, Mac, Web, iOS и Android и може да се използва преди, по време и след срещи.

Функции на Copilot в Teams

Copilot в Teams има широка гама от възможности, с допълнителни функции на хоризонта.

Copilot вече има способността да преглежда както съобщенията в чата на вашите срещи, така и преписите на срещите.

AI асистентът може да използва чатове за срещи и съдържание за срещи, за да предостави прозрения и препоръки. Може също така да предложи кратко резюме на срещи и разговори, да идентифицира необходимите последващи задачи, да създаде дневен ред и да зададе подходящи въпроси.

Обобщете срещата: При среща тя следва разговора и следи кой какво е казал. Във всеки момент по време на срещите той може да обобщи ключови изводи, така че да можете ефективно да разберете всичко, което може да сте пропуснали.
Проследяване на мнения: Може също така да проследява напредъка по време на срещата по всеки консенсус на срещата. Той може спретнато да обобщи мненията на хората, така че да можете ясно да прецените каква е позицията на всеки по даден въпрос.
Предоставяне на неразрешени въпроси: Copilot може дори да идентифицира неразрешени въпроси в срещи. Така че, дори ако пропуснете някои важни въпроси или критични точки, Copilot може да ги идентифицира и да се увери, че няма да бъдат пренебрегнати.

В допълнение, Copilot ясно ще посочи в отговорите си кое съдържание е изговорено (извлечено от преписа) и кое е написано (извлечено от чата на срещата).

Освен това, той е способен да изпълнява всички тези задачи в реално време!

След като срещата приключи, Copilot ще генерира изчерпателно обобщение на срещата, което включва цялото важно съдържание, резюме на срещата и бележки, както и всички елементи за действие. Това ви позволява да сте информирани за всичко, дори ако не сте присъствали по време на срещата.

След като създадете резюмето, ще можете да му зададете същите въпроси, както бихте направили в реално време по време на текущата среща.

Copilot също е съвместим с нишките за чат и може да бъде достъпен чрез полето за създаване на чат. Той има способността да идентифицира важни лица, споменати във всички нишки за чат, в които сте включени, както и да генерира резюмета и елементи за действие.

Copilot може да помогне с пренаписване на съобщения, коригиране на тона и добавяне на призиви за действие. Освен това има възможност да прави промени въз основа на персонализирани инструкции. В близко бъдеще той дори ще има способността да генерира съобщения от дадена подкана.

Освен това Copilot може да бъде достъпен в Teams, без да се налага да участвате в среща или чат, като го добавите като приложение. Тази функция ви позволява да използвате Copilot за задачи като подготовка на срещи, извличане на документи и помощ при заявки, наред с други.

Използване на Copilot по време на срещи

За да използвате Copilot по време на срещи, трябва предварително да бъдат изпълнени специфични предпоставки.

За да използвате Copilot в срещи, трябва да бъдат изпълнени определени изисквания.

Транскрипцията или записът на среща трябва да е активиран.

Трябва да има достатъчно време за среща, с достатъчно участници да говорят, т.е. Copilot се нуждае от достатъчно информация, за да бъде полезен и да отговаря на подканите.
Copilot работи само когато някой във вашата организация е създал срещата.

За да използвате Copilot по време на срещи, имате възможност или да активирате записа предварително, или да активирате препис/запис в началото на срещата.

Ако участник се присъедини към среща със закъснение (повече от 5 минути от началото на срещата), той ще получи известие, за да получи резюмето на срещата. Резюмето на срещата ще се появи автоматично в този случай, когато участникът отвори Copilot.
В срещата щракнете върху бутона „Втори пилот“ от лентата с инструменти на срещата.

Copilot ще се отвори в страничния панел вдясно.
Можете да изпратите свои собствени подкани по всяко време на срещата. Въведете заявки като Recap the meeting so far, List any action itemsили Show meeting notesв панела Copilot и изчакайте AI асистентът да отговори.

Можете също да включите по-подробни подкани, като Where do we have differing views on this subject?или What are the current sentiments surrounding this topic?.
Copilot може да бъде толкова полезен, колкото и подканите, които му давате. За да получите повече идеи за подкани, щракнете върху бутона „Още подкани“ под полето за ново съобщение.

Copilot също така ще покаже известие към края на планираните срещи, за да помогне при приключването на срещата.

Увеличаване на продуктивността с Copilot след срещи

Разделът „Recap“ също предлага достъп до Copilot след срещи.

Превключете към раздела „Чатове“ от лявото меню в приложението Teams.

След това отворете чата на срещата, за който искате да използвате Copilot.
След като чатът на срещата се отвори, щракнете върху раздела „Recap“.

В раздела „Бележки за AI“ ще намерите бележки за срещата, които са генерирани от AI.

За достъп до Copilot щракнете върху бутона „Copilot“ в горния десен ъгъл. Copilot ще се появи в панела вдясно.

Можете да му задавате въпроси, за да получите представа за срещата, като напримерWhat questions were asked in the meeting?
Може дори да извършва действия с подкани като,Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

Използване на Copilot в разговори

Copilot може да се използва и в индивидуални или екипни разговори в Microsoft Teams.

Отидете в раздела „Чат“ от приложението Teams и навигирайте до чата, в който искате да използвате Copilot.

Copilot е достъпен в Chats от две точки: полето за създаване и страничния панел, като и двете имат различни функции.

С бутона Copilot в полето за ново съобщение можете да получите помощ при пренаписването на вашите съобщения. Може да пренапише цялото съобщение, да коригира тона, като да го направи официално, непринудено и т.н., и да промени дължината, като да направи съобщението по-дълго, по-кратко и т.н. Можете също да предоставите персонализирани инструкции как да промените съобщението.

Copilot в страничния панел може да ви даде информация и прозрения от чата на срещата. Ако сте пропуснали чата от последните няколко дни, вместо да прегледате целия разговор например, можете да помолите Copilot за резюме.
Можете дори да му дадете подкана като Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) daysили Give me the action items that are still unresolved.

Copilot също така ще предостави връзки в своите отговори, така че да можете да проверите съобщенията, които използва, за да предостави информацията.

Сътрудничество с Copilot в екипна среда

Досега Copilot разчиташе на съдържание за срещи или чатове, за да предостави прозрения във всички сценарии, които разгледахме. Имате обаче и възможността да използвате Copilot самостоятелно.

Отидете на опцията „Преглед на още приложения“ (меню с три точки) отляво.
След това потърсете „Copilot“ от приложенията и го добавете към вашето приложение Teams.

Copilot ще се появи в лентата за навигация вляво.
Тук можете да изпращате различни типове подкани до Copilot и дори да препращате към хора, файлове, срещи, имейли и т.н., като използвате /подканата.

Например въведете List the main bullet points fromи въведете ‘/’ в лентата за подкани.
От менюто, което се отваря, можете да изберете файла, който искате да посочите, и да изпратите подканата до Copilot.

Microsoft Copilot е високоефективен AI асистент в Teams, който подобрява екипното сътрудничество и продуктивността. С непрекъснати актуализации и подобрения, Copilot гарантира, че сътрудничеството в Teams е винаги интелигентно и ефективно.