Ако сте се взирали в празния екран на Microsoft PowerPoint и отчаяно сте искали да има някой, който да ви помогне в трудната задача да създадете перфектната презентация, Microsoft реши да влезе в ролята на джин и да изпълни вашето желание.
С най-новия абонамент за Copilot Pro получавате силата на AI спътник до вас в приложения на Microsoft като Word, PowerPoint, Excel и др.
Вземете Copilot в PowerPoint
След като и двата абонамента са активни за вашия акаунт, Copilot трябва автоматично да се появи в PowerPoint. Ако обаче не стане, лесно е да го получите.
- Ако не можете да видите бутона Copilot, излезте от Microsoft PowerPoint – всички негови копия. В Windows това включва просто щракване върху бутона „Затваряне“. На Mac ще искате да щракнете с десния бутон върху иконата на приложението от дока и да щракнете върху „Изход“ от контекстното меню, за да затворите напълно приложението.
- Отворете отново PowerPoint и трябва да видите бутона Copilot на лентата на раздела Начало.
- Ако това не работи, отидете на опцията „Файл“ от лентата с менюта.
- Отидете до „Акаунт“.
- Щракнете върху бутона „Актуализиране на лиценза“.
- Ще трябва да влезете, за да потвърдите абонамента си. Щракнете върху бутона „Вход“ и влезте във вашия акаунт в Microsoft.
- След като влезете, затворете и отворете отново приложението и трябва да получите бутона Copilot.
Използване на Copilot в PowerPoint
С Copilot в PowerPoint можете да създавате нови презентации, да редактирате и организирате съществуващи, да ги обобщавате или дори да задавате въпроси, свързани с тях. Copilot може да създава невероятни презентации от нулата с помощта на шаблони на Microsoft.
AI Companion в момента е наличен в уеб, Windows, Mac и iPad приложения за PowerPoint, ако имате абонаменти за Copilot Pro и Microsoft 365 Personal или Family. Компанията скоро планира да предостави поддръжка за функцията в приложения за iOS и Android. Ето всичко, което можете да правите с Copilot в PowerPoint.
Създаване на нова презентация с Copilot
Copilot може да ви помогне бързо да създадете нова презентация по всяка тема.
- Отворете празна презентация в PowerPoint и щракнете върху бутона „Втори пилот“ от началната лента.
- Панелът Copilot ще се отвори вдясно.
- Щракнете върху „Създаване на презентация“, за да я заредите в областта за подкани и въведете вашата тема в подканата. Можете също така да добавите какъвто и да е контекст, бележки или очертания в подканата, които искате AI да поддържа в справка. Прозорецът за въвеждане на подкана обаче е само 2000 знака, така че силно ограничава контекста, който можете да предоставите с Copilot Pro в сравнение с абонамента за Copilot за Microsoft 365 за корпоративни/бизнес клиенти. Вие също не можете да предоставите вашите файлове за създаване на презентация с Copilot Pro за разлика от Copilot for Businesses.
- Можете също да използвате гласово въвеждане, за да диктувате подканата, като щракнете върху иконата „Микрофон“.
- Кликнете върху бутона „Изпрати“, за да изпратите заявката си.
- Copilot ще започне работа по генерирането на презентацията. Можете да щракнете върху „Спиране на генерирането“, ако искате да го прекъснете по средата.
- След като Copilot приключи, ще имате основна презентация с няколко слайда с изображения и текст, които използват последователен шаблон.
Добавяне на слайдове и изображения с Copilot
Copilot може също да ви помогне да добавите допълнителни слайдове към вашата презентация.
- Отворете интерфейса за чат на Copilot.
- След това щракнете върху опцията „Добавяне на слайд за“ от интерфейса и попълнете останалата част от подканата, описваща темата на слайда, който искате Copilot да добави. Например въведете подканата „Добавяне на слайд за мислене за растеж“.
- Copilot ще добави нов слайд след текущия слайд. Затова се уверете, че сте избрали слайда, след който искате да вмъкнете новия слайд, преди да изпратите заявката си до Copilot. Разбира се, винаги можете да плъзнете и пуснете слайдовете, за да ги пренаредите, дори ако забравите да направите това.
Copilot може също да добави повече изображения към презентацията, за да я направи по-привлекателна.
- Отидете до областта за подкани в панела за чат на Copilot.
- След това го подканете с „Добавяне на изображение за [тема] в [номер на слайд]“.
- И ще намери и добави изображение към слайда от стоковите изображения. Ако не споменете номера на слайда, той ще добави изображението към избрания слайд. Той също така ще преработи слайда, за да побере изображението по най-добрия възможен начин, но винаги можете да намерите още идеи за оформлението, като използвате функцията „Дизайнер“ в PowerPoint.
Организирайте слайдове с Copilot
Друго нещо, което Copilot може да направи за вас в PowerPoint, е да организира презентацията вместо вас.
- Отидете в областта за подкани и изпратете подканата „Организиране на тази презентация“ на Copilot.
- След като Copilot приключи с обработката на заявката, той ще организира презентацията, като групира слайдовете в различни секции и добавя нови слайдове, където е необходимо.
- Можете също така да видите действията, предприети от придружителя на AI, в отговора му.
За големи презентации с огромен брой слайдове това може да бъде от голяма полза.
Взаимодействайте с презентация
Освен създаването на презентация, Copilot в PowerPoint може да ви помогне да взаимодействате и да разберете презентация. Това е особено чудесно за големи презентации, които са били споделени с вас. Може да предоставя обобщения, да отговаря на въпроси и др. Ето как:
- За да получите резюме на презентацията, просто помолете Copilot да „Обобщи тази презентация“.
- Copilot ще генерира резюме на презентацията заедно с цитати от презентацията, така че да можете да се обърнете към мястото, откъдето идва информацията.
- Друга подкана, която можете да опитате, е „Покажи ключови слайдове от това тесте“.
- След това Copilot ще ви покаже слайдове от презентацията, които смята за важни.
- По подобен начин Copilot може също да намери елементи за действие с подканата „Показване на елементи за действие в тази презентация“.
- Можете също така да зададете всякакви въпроси, които може да имате, и той ще им отговори въз основа на информацията в колодата. Например, можете да попитате дали има дати или крайни срокове в презентацията. Или можете да попитате за конкретна концепция и тя ще ви даде отговори.
- Той може също да отговори на вашите въпроси извън презентацията, като използва информация от интернет, така че можете да го използвате и за проучване, без да се налага да превключвате приложения.
Вижте още подкани
- За да получите допълнителна помощ от Copilot, щракнете върху бутона „Преглед на подканата“.
- Ще видите някои примери за различни видове заявки, които можете да отправите към Copilot. Кликнете върху „Преглед на още подкани“.
- Това ще отвори лабораторията на Copilot, където можете да получите примери за различни подкани, които можете да изпратите на AI.
Това е всичко.