С абонамент за Copilot Pro потребителите на Microsoft 365 могат да получат помощ от AI companion в различни приложения на Microsoft. Outlook се оказва едно от тези приложения, заедно с Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Не виждате Copilot в Outlook?
Има вероятност да не видите Copilot в Outlook, въпреки че имате активни абонаменти за Copilot Pro и Microsoft 365 Personal или Family. Това е така, защото за разлика от други приложения, Copilot за Outlook има някои повече предпоставки около него.
Първо, Copilot за Outlook е наличен само за работни или училищни акаунти и акаунти в Microsoft, които в момента използват имейл адреси outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com. Ако използвате доставчик на имейл трета страна, като Yahoo, Gmail, iCloud и т.н., няма да имате Copilot в Outlook.
Сега, дори ако използвате един от поддържаните акаунти и все още нямате Copilot в Outlook, това е защото трябва да използвате New Outlook на Windows и най-новата версия на Mac, за да го използвате. Наследената версия на Outlook на Mac и класическия Outlook на Windows не поддържат Copilot.
Освен това можете да използвате Copilot в Outlook в уеб.
Ако все още не можете да видите Copilot в приложението Outlook, опитайте да рестартирате приложението.
Използвайте Copilot в Outlook
Използвайки Copilot в Outlook, можете да генерирате резюмета за имейли, да получите помощ при писане на чернови и дори да получите обратна връзка от Copilot за имейли, които сте написали.
Възможностите на Copilot в Outlook са донякъде ограничени с Copilot Pro в сравнение с Copilot в Microsoft 365; не може да помогне с планирането и планирането на събития в първото.
Изготвяне на имейли с Copilot
С Copilot можете да получите помощ при съставянето на имейли в Outlook, от изготвянето на съдържание до прецизиране на тона.
- Отворете настолното или уеб приложението на Outlook.
- Кликнете върху бутона „Нова поща“ от раздела „Начало“. Можете също да отворите чернова или да отговорите на текущ разговор, в зависимост от това как искате да изпратите имейла.
- Разделът „Съобщение“ ще стане активен. Щракнете върху иконата „Втори пилот“ от лентата за съобщения.
- От появилите се опции изберете „Чернова с Copilot“.
- Ще се отвори диалоговият прозорец „Чернова с Copilot“. Напишете подканата, т.е. описание на това, което искате да казва имейлът.
- За да регулирате параметрите на тона и дължината, щракнете върху бутона „Опции за генериране“ в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец. Тук можете да изберете различни тонове като неутрални, официални, небрежни и т.н., както и дължината на имейла.
- След това щракнете върху бутона „Генериране“.
- Copilot ще генерира имейла след няколко секунди. Можете да щракнете върху бутона „X“, за да го спрете.
- След като генерира имейла, ще имате няколко опции на ваше разположение.
- Ако харесвате черновата, но искате да направите някои промени в нея, отидете на текстовото поле „Всичко, което искате да промените“, посочете заявката си и щракнете върху бутона „Изпрати“. Copilot ще генерира нова чернова, включваща вашата заявка.
- Можете да сравните различните версии, като използвате стрелките „<“ и „>“.
- Ако искате изцяло нова чернова, щракнете върху бутона „Регенериране“ вместо това.
- Но ако харесвате имейла, който Copilot е изготвил, щракнете върху бутона „Запази го“ и щракнете върху бутона „Отхвърляне“, ако не искате да го добавите към вашия имейл.
- Щракването върху „Запази“ ще зареди имейла в полето ви за ново съобщение. Завършете изготвянето на имейла и го изпратете.
Вземете обучение по имейл от Copilot
В допълнение към изготвянето на имейли от нулата, Copilot може да ви помогне и с имейли, които вече сте написали. С обучението по имейл Copilot ще анализира пощата, която сте написали, и ще излезе с предложения, които ще я направят по-професионална. Ето как работи.
- Започнете да пишете ново писмо в приложението Outlook и напишете своя имейл. Трябва да е с дължина поне 100 знака, за да може Copilot да я анализира ефективно.
- След това щракнете върху бутона „Втори пилот“ от лентата и изберете „Обучение от втори пилот“ от падащите опции.
- Copilot ще започне да анализира съдържанието веднага. Изчакайте, докато завърши анализа. Категориите, за които преглежда имейла, са „Тон“, „Читателско мнение“ и „Яснота“.
- След това, в зависимост от черновата, ще подчертае това, което според него е проблемът във всяка категория, и ще предостави предложение, което може да ви помогне да го коригирате.
Ако харесвате предложенията, можете ръчно да ги включите в имейла си.
Обобщаване на имейл нишки с Copilot
Ако имате много имейли за наваксване, Copilot може да бъде най-добрият ви съюзник. Той може бързо да генерира резюмета и ключови точки за имейли и нишки от имейли, така че не е нужно да преглеждате всеки имейл в разговора поотделно.
- Отворете имейла или разговора, който искате да обобщите в Outlook.
- В панела за четене щракнете върху бутона „Резюме от втори пилот“ или „Резюме“.
- Изчакайте Copilot да генерира обобщението и ключовите точки.
- Резюмето ще се появи в горната част на нишката на имейла.
- Може също да включва цитати, така че да можете да отидете до съответната нишка в разговора директно от резюмето. По този начин можете да проверите информацията, която Copilot произвежда, без да разчитате на нея сляпо.
Чрез интегрирането на AI възможности директно в Outlook, Microsoft проправя пътя за по-интелигентно, по-интуитивно имейл изживяване. Независимо дали сте зает професионалист или някой, който иска да рационализира дигиталната си комуникация, Copilot в Outlook предлага завладяващ набор от инструменти за повишаване на продуктивността и опростяване на вашата имейл рутина.