Ръководство за софтуерните нужди на вашия бизнес.

Ръководство за софтуерните нужди на вашия бизнес.

Когато става въпрос за вашия малък бизнес, софтуерните приложения – или „приложения“ – са вашите тихи партньори.

Без приложения – програмите, които казват на вашите компютри какво да правят с всички 1 и 0, които са жизнената сила на повечето съвременни бизнеси – вашият скъп хардуер е безпомощен. За повечето корпоративни настолни жокеи приложенията означават използване на софтуер на Microsoft Office, който обикновено включва Word, приложение за текстообработка, Excel, програма за електронни таблици и неговия софтуер за слайдшоу PowerPoint. Office е почти златният стандарт в офис приложенията за продуктивност.

Колкото и мощен и универсален да е Office обаче, за малки фирми и стартиращи фирми, той може да бъде скъп начин и пак да не е в състояние да се справи с всичките ви нужди от информационни технологии. Ето един широк поглед върху различните категории бизнес приложен софтуер, който трябва да бъде в списъка ви за пазаруване и някои от алтернативните начини да задоволите вашите изисквания, без да разбиете банката.

Проследяване на вашите финанси: Счетоводен софтуер

Независимо дали вашата компания е голяма или малка, бизнесът днес е свързан с постигането на вашите резултати. Това е много по-сложно от простото балансиране на чековата ви книжка, особено ако имате много клиенти, носите инвентар и имате различни видове цикли на фактуриране. За да получите истинска картина на финансовото състояние на вашия бизнес, имате нужда от счетоводен софтуер.

Счетоводният софтуер ви позволява да записвате и обработвате основни счетоводни транзакции като дължими сметки, вземания и заплати, както и множество по-сложни финансови задачи. Тъй като счетоводният софтуер ви позволява да проследявате финансовите взаимоотношения с вашите клиенти във времето, той също така ви дава представа за вашата клиентска база.

„Това се превръща в огромна база данни за вашите клиенти“, каза Елън ДеПаскуале, която е компютърен консултант и обучител от 20 години.

[За рецензии на целия счетоводен софтуер за малък бизнес посетете нашата страница с най-добрия счетоводен софтуер за малък бизнес .]

Свързване: Имейл

За много малки предприятия електронната поща е основната връзка към клиенти и доставчици. Виртуалните компании могат да добавят служители към списъка. Функционалната страна на електронната поща се върти около доставчика на интернет услуги (ISP), който предоставя вашия имейл акаунт и софтуерното приложение за имейл клиент, което използвате, за да изпращате и получавате вашата поща. Можете да използвате платена услуга за електронна поща или различни безплатни услуги за електронна поща.

Има редица хостинг компании като GoDaddy.com, които ще предоставят вашия собствен домейн и имейл акаунт. Друг начин да придобиете свой собствен домейн е да преминете през вашия местен кабелен доставчик или телефонна компания. Ако парите са критичен интерес, винаги можете да отидете по безплатния път с онлайн акаунт за електронна поща с Gmail, Hotmail или Yahoo.

Що се отнася до клиентите, златният стандарт си остава Outlook на Microsoft, който е богат клиент за електронна поща, съчетан с функции за управление на контакти и календар. Налични са и други пълнофункционални клиенти като Thunderbird от Mozilla, хората от браузъра Firefox или пощенския клиент на Apple. Съществуват и редица онлайн акаунти като Gmail, които не изискват отделен клиентски софтуер, но имат по-ограничен набор от звънци и свирки.

Покажете най-доброто си лице напред: Документация

Вашият бизнес трябва да представи много лица пред света. Тук се намесват приложенията за документация. Вашата документация е всичко, което позволява на хората да знаят за вас, какво правите и как го правите – текстови документи, бизнес планове, презентации. Всичко опира до думи — многословие. А където има думи, трябва да има и текстообработка — приложението за текстообработка е задължително за кореспонденция, писане на текст за всяко бизнес обезпечение или вашия уеб сайт. Хубаво е да имате приложения за презентации, като често клеветения PowerPoint на Microsoft, но освен ако не прекарвате малко време на търговски изложения и конгреси или в търсене на средства за средства, това не е задължително.

Какво има там?

Решението за документиране по подразбиране за почти всеки компютърен потребител е Office пакетът от приложения на Microsoft, който включва Word за текстообработка и PowerPoint за презентации. И двете имат толкова много функции и възможности, че можете лесно да превърнете обучението как да ги използвате в работа на пълен работен ден. Алтернатива е OpenOffice, безплатен офис софтуерен пакет, който можете да изтеглите, който включва приложения за текстообработка, електронни таблици, презентации, графики и бази данни. Има и онлайн пакети като Google Docs и Zoho, между другото. Предимството на използването на онлайн приложение като Google или Zoho е, че вашата работа автоматично се архивира на техните сървъри.

Какво ще струва?

Microsoft Office не е евтин. Ако искате просто Word или PowerPoint, те струват $139,99 на брой. Но можете да получите целия пакет, който включва както приложения, така и Outlook и Excel само за $199,99, ако изтеглите приложенията, или $279,99, ако искате да имате действителните дискове. OpenOffice е безплатен – както и Google и Zoho – за отделни потребители.

Следете вашата клиентска база: CRM

Ако имате само няколко клиенти, обикновено не е трудно да следите отношенията си с тях, включително кога сте се свързали с тях, какво сте направили за тях и плановете, които имате за бъдещето. Когато този брой нарасне (както се надявате да стане), задачата може да стане по-сложна и отнемаща много време. Това е мястото, където клиентският софтуер за база данни за малък бизнес (известен още като CRM) може да ви помогне. Както подсказва името, той ви помага да следите клиентите си и взаимоотношенията си с тях.

CRM ви помага да организирате взаимоотношенията си с клиенти във всяка точка от пътя, от момента, в който за първи път започнете да работите с нов клиент до края на тази връзка. И дори когато професионалните отношения са приключили, това може да ви напомни да се свържете с бивши клиенти, за да видите дали се интересуват от подновяване на връзката.

Какво има там?

Ако искате евтин софтуер за crm (като Less Annoying CRM ), който можете да инсталирате на собствения си компютър, основната игра в града за подпомагане на малкия бизнес да управлява своите клиенти е Действай! софтуер. Но онлайн CRM от Salesforce.com е страхотен конкурент.

И ако ви е удобно да използвате онлайн CRM, определено трябва да разгледате възможностите на Zoho за CRM.

Какво ще струва?

Основният закон! Софтуерът започва от $171,99. Salesforce.com предлага CRM от $5 на месец. Версия на CRM онлайн софтуера на Zoho с намалена функционалност е безплатна за до трима потребители.

Подреждане: електронни таблици

Електронните таблици са суровината за счетоводни приложения и много повече. Те показват множество клетки, съдържащи буквено-цифров текст, числа или формули в мрежа, съставена от редове и колони. Те са добри за проследяване на нещата, сортиране на неща (нарязване и нарязване на кубчета на бизнес език), тестване на ефектите от промените върху неща като ценообразуване и изчисляване. Те са тромави, но са необходими.

Какво има там?

Microsoft Excel е най-използваният , но почтеният Lotus 1-2-3 на IBM има много пламенни поддръжници. OpenOffice предлага приложения за изтегляне на електронни таблици онлайн, а Google и Zoho предлагат електронни таблици.

Какво ще струва?

Можете да закупите Excel сам за $139,99, но ще имате пари напред, ако го получите като част от целия ансамбъл на Office, защото ще ви трябва и приложение за текстообработка. Lotus 1-2-3 тежи $322. OpenOffice е безплатен. А онлайн и Google, и Zoho предлагат безплатни приложения за електронни таблици.

  • CRM софтуерът е ключът към бизнес успеха
  • Топ предимства на CRM софтуера
  • Избор на софтуерна услуга за заплати

Как затварянето на правителството вреди на малкия бизнес

Как затварянето на правителството вреди на малкия бизнес

11 технологични тенденции в малкия бизнес от 2023 г

11 технологични тенденции в малкия бизнес от 2023 г

Как да проектирате IVR телефонна система, която да не дразни...

Как да проектирате IVR телефонна система, която да не дразни...

Запознайте се с човека, който поддържаше сигурността на Microsoft в...

Запознайте се с човека, който поддържаше сигурността на Microsoft в...

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.