Excel е страхотен инструмент за производителност за почти всяка задача в нашата ежедневна работа, училищна работа и работни задачи. Понякога обаче Excel може да покаже празен документ, когато отворите електронна таблица.
Това може да се случи, ако има нещо нередно с настройките на Excel или ако се опитвате да отворите повредена електронна таблица. Така или иначе, решенията по-долу ще ви помогнат да разрешите проблема.
1. Проверете файла
Ако отворите файла и Excel покаже празен документ, първото нещо, което трябва да направите, е да проверите файла. По този начин избягвате отстраняването на проблем, който не съществува. Отворете друга електронна таблица и вижте дали Excel работи както обикновено. В този случай трябва да изтеглите отново файла или да помолите собственика на файла да провери файла в Excel.
Ако файлът работи добре за други хора, погледнете неговите свойства. Щракнете с десния бутон върху електронната таблица и изберете Свойства . В раздела Общи проверете дали файлът е настроен да се отваря с Excel. Ако не, щракнете върху Промяна и изберете Microsoft Excel от списъка.
2. Показване на листовете
Скриването на листовете на документа е измамен начин да скриете съдържанието му, ако не искате да защитите с парола своя Excel файл . Така че, ако Excel показва празен документ, разкриването на неговите листове може да реши проблема.
Отворете електронната таблица, отидете на раздела Изглед , изберете Откажи , изберете работна книга от списъка, след което изберете OK .
3. Обновете Microsoft Excel
Опресняването на Excel може да изглежда като странен трик, но това може да направи вашите електронни таблици отново видими. Отворете проблемния Excel файл и щракнете върху Минимизиране от горния десен ъгъл на прозореца. След това изчакайте няколко секунди и щракнете върху иконата на Excel в лентата на задачите, за да отворите отново файла.
4. Деактивирайте добавките
Досега се опитвахме да коригираме проблема с празните файлове на Excel, без да променяме настройките на Excel. Но ако нищо не проработи, време е да преминем към по-сложни решения.
Добавките на Excel са предназначени да разширят функционалността на приложението, тъй като можете да ги използвате, за да добавяте диаграми, които не са налични в Excel по подразбиране, да добавяте отметки към вашите листове или да интегрирате генератор на произволни числа, наред с други опции.
Повредена или остаряла добавка обаче може да попречи на Excel да показва съдържанието на документ. В този случай трябва да изключите добавките на Excel.
- Стартирайте Excel и отидете на Файл > Опции .
- От менюто вляво изберете Добавки .
- Задайте Manage на Excel Add-ins и щракнете върху Go . Excel ще покаже списък с инсталирани добавки.
- За да деактивирате някоя от добавките, премахнете отметката от нея и щракнете върху OK .
5. Деактивирайте хардуерното ускорение
Функцията за хардуерно графично ускорение трябва да помогне на Excel да показва анимации или други графични елементи, включени в електронната таблица. В действителност това не прави голяма разлика и обикновено засяга цялостната производителност на Excel. Ако Excel често замръзва или се срива , трябва да изключите хардуерното ускорение.
- В Excel отидете на Файл > Опции .
- Изберете Разширени .
- От Display проверете опцията Disable hardware graphics acceleration .
- Щракнете върху OK, за да запазите новите настройки.
6. Игнорирайте динамичния обмен на данни
Когато отворите електронна таблица на Excel, вашата система изпраща динамичен обмен на данни (или DDE) към Excel. Ако има няколко програми, които получават и използват един и същ DDE, това ще обърка системата ви и Excel ще отвори празен документ. За да го предотвратите, трябва да деактивирате DDE за други приложения.
В Excel отидете на Файл > Опции > Разширени . Там отидете на Общи, премахнете отметката от Игнориране на други приложения, които използват динамичен обмен на данни (DDE) и щракнете върху OK .
7. Актуализирайте Microsoft Excel
Вероятно използвате остаряла версия на Excel, поради което продължава да отваря празен документ. Въпреки че Excel трябва да се актуализира автоматично, можете ръчно да инсталирате всички чакащи актуализации.
За да направите това, стартирайте Excel и отидете на Файл > Акаунт . След това щракнете върху Опции за актуализиране и изберете Актуализиране сега .
8. Поправете Microsoft Office
Ако забележите, че Excel не е единственото приложение на Office, което работи неправилно, трябва да поправите Microsoft Office.
- Натиснете клавиша Windows + I, за да изведете Настройки.
- Насочете се към Приложения > Приложения и функции .
- От списъка с приложения изберете Microsoft Office и щракнете върху Промяна .
- В изскачащия прозорец изберете Quick repair и щракнете върху Repair , за да стартирате процеса.
Коригиране на празни електронни таблици
Надяваме се, че тези решения са помогнали вашите електронни таблици в Excel да станат видими отново. Обикновено, когато това се случи, имате работа с непълно изтегляне или неправилен файлов формат. Така че, ако колега ви изпрати Excel файл, отворете го веднага, за да избегнете бъдещи проблеми.