Ключови изводи
- Консултирайте се с вашия работодател за спазване на ИТ политиките, преди да изтриете файлове и да върнете работния си компютър.
- Архивирайте лични файлове и организирайте останалите файлове за себе си и колегите, преди да напуснете работа.
- Получете разрешение за копиране на полезни програми и запазване на контакти, имейли, информация за вход, изчистване на хронологията на браузъра, изтриване на лични файлове, изпразване на кошчето и почистване на компютъра.
Имате предложение за работа и трябва да върнете работния си компютър. Преди да го направите, има стъпки, които можете да предприемете, за да защитите поверителната си информация и да запазите ценни данни.
Въпреки че лаптопът е бил за работа, има вероятност да сте извършили някои лични неща на компютъра и бихте искали да изчистите тези данни, преди да го върнете. Ето стъпките, които трябва да предприемете, преди да върнете работния си компютър.
1. Консултирайте се с вашия работодател
Преди да направите нещо с файловете на компютъра си, трябва да говорите с работодателя си, за да се уверите, че спазвате ИТ политиките. Някои компании може да имат политики, ограничаващи възможността ви да вземате информация за контакт с клиенти или всичко, което те смятат за частно.
Не искате да изгаряте мостове, когато напускате позиция, така че трябва да следвате политиката на компанията до последния си ден. След като получите одобрение от вашия работодател, можете да започнете да работите по стъпките, изброени по-долу. Въпреки че не продавате компютъра си, може да ви е интересно да научите как да изтривате завинаги файлове на вашия компютър, преди да го продадете за ценни съвети.< /span>
2. Архивирайте вашите документи
След като проверите с вашия работодател, че е добре да архивирате всички лични файлове на компютъра, следващата стъпка е да преминете през компютъра си и да изтриете файловете, от които вече не се нуждаете. След като изчистите ненужните файлове от компютъра, трябва да организирате останалите файлове според това кой има нужда от тях.
Ако имате нужда от файлове за себе си, тогава трябва да архивирате файловете на USB устройство или да използвате облачно хранилище. За файловете, до които колегите се нуждаят от достъп, след като напуснете, трябва да ги архивирате на споделен диск за лесен достъп.
3. Поддържайте полезни програми
Докато сте на настоящата си работа, може да сте се запознали с някои програми, които намирате за полезни. Ако работата, към която преминавате, е подобна на настоящата ви, някои от програмите може да са ценни за вас в бъдеще.
Преди да копирате някоя от тези програми, получете писмено разрешение от вашия работодател, тъй като някои компании третират програмите, които използват, като частна информация и може да има проблеми с лицензирането. Говорете с вашия работодател и ИТ отдела, преди да изтеглите програми на компютъра на компанията.
Ако получите разрешение за копиране на програмите, отлична идея е да ги изтеглите на USB устройство или в облака, за да получите достъп до тях, когато е необходимо. Ако търсите приложение за планиране, може да искате да разгледате тези безплатни седмични планери, за да организирате продуктивните си задачи.
4. Запазете контакти и имейли
Възможно е да има хора, които сте срещнали на текущата си работа, с които бихте искали да поддържате връзка, лично или професионално. Достъпът до стари имейли също може да бъде полезен в бъдеще, когато търсите справки, информация и целите на работата в мрежа. Може да искате да разгледате бързо ръководство за импортиране и & експортиране на имейл контакти.
Ако вашата компания използва Microsoft Outlook, има два начина да запазите вашите имейли и договори:
- Плъзнете и пуснете ръчно всеки имейл или информация за контакт в нова папка.
- Експортирайте информацията за контакт чрез Open & Експортирайте функцията под Файл и експортирайте файла като CSV файл. Искате да сте сигурни, че поставяте отметка в квадратчето Включване на подпапки, за да копирате всичките си данни в папката, която сте избрали.
5. Запазете информацията си за вход
Много от нас са придобили навика да запазват паролите си в браузъра, който използваме най-често, защото това улеснява достъпа до нашите акаунти. Това е лесен и ефективен начин за достъп до вашите акаунти, докато не ви се наложи достъп до тях от друг компютър.
Запишете си потребителските имена и паролите си и запазете информацията на сигурно място, където можете лесно да я получите. Може да ви е интересно да научите как да управлявате запазени пароли на Android с Google Password Manager.
6. Изчистете хронологията на браузъра си
Трябва да изтриете своя кеш, отметки, бисквитки, интернет история и пароли. Паролите са особено важни за изтриване, тъй като забравянето да ги изтриете може да даде на всеки, който влезе в компютъра, достъп до вашите акаунти.
Повечето браузъри, като Microsoft Edge, Google Chrome и Firefox, улесняват изтриването на данни, тъй като имате достъп до инструмента в настройките на браузъра си. Може да ви е интересно да научите как да изчистите хронологията на сърфиране в Safari на iPhone или Mac.
7. Изтрийте лични програми и файлове
Търсете в компютъра си лични файлове, включително снимки, видеоклипове и аудио файлове. Може да искате да потърсите познати места, където записвате файлове, като Изтегляния, Моите документи, Работния плот и други папки, които сте създали.
Можете да използвате функцията за търсене на Window, за да намерите видео, аудио, файлове с изображения и всички PDF файлове, които може да сте запазили. Освен това има няколко начина, по които можете да деинсталирате програми от Windows. Уверете се, че сте изтрили всички лични имейли, които сте изпратили от служебния си имейл, и изтрийте приложенията, които сте изтеглили за лична употреба, като Netflix или Spotify.
8. Изпразнете кошчето
След като изтриете личните си файлове, последното нещо, което искате да направите, е да забравите да изпразните кошчето и да оставите всички файлове, до които не искате никой да има достъп, на едно място. Вашите файлове не са изчезнали от устройството, докато не изпразните кошчето.
Ако е минало известно време, откакто сте изпразнили кошчето, може да забележите увеличение на скоростта на компютъра, след като го направите. За да изпразните кошчето си за рециклиране, щракнете с десния бутон върху кошчето и изберете Изпразване на кошчето. Може да ви е интересно да научите как да накарате Windows автоматично да изпразва кошчето.
9. Почистете компютъра
Някои от нас са виновни, че ядат и пият около компютрите си, което може да доведе до разливи и трохи. Преди да върнете вашия лаптоп, може да искате да използвате сгъстен въздух, за да почистите клавиатурата и микрофибърна кърпа или кърпички, за да почистите компютъра, неговия екран или монитор и тракпада.
Ако търсите съвети за почистване на вашия компютър, може да искате да научите трикове за почистване, за да направите вашия лаптоп да изглежда нов.< /span>
10. Не забравяйте и фирмения си телефон!
В допълнение към връщането на вашия компютър, вашият работодател ще поиска от вас да върнете служебния си телефон, ако ви е предоставил такъв. Стъпките са подобни на тези, които предприемате, за да изчистите компютъра си.
Изтриването на данни от вашия телефон може да е по-критично, когато имате предвид личния характер на телефоните. Искате да сте сигурни, че сте изтрили всички лични съобщения и приложения, които сте изтеглили за лична употреба.
Напуснете работата си положително
Независимо от причината, поради която напускате настоящата си работа, важно е да не изгаряте мостове при напускането си. Искате да направите прехода възможно най-плавен, като гарантирате, че вашите колеги имат достъп до работата, която сте свършили, докато сте били на работа.
Оставете работата си с положителна бележка, за да я пренесете на следващата си позиция.